В жаркое время года становится сложно работать даже в тех помещениях, где технологические процессы не влияют на температуру воздуха.

Сложности связаны не только с повышенной температурой в помещении – нередко к ней прибавляется высокая влажность, и эффективно функционировать становится совсем трудно. Такое происходит, например, когда на улице жара, а штатные системы кондиционирования не справляются с нагрузкой.

Зной и чрезмерная влажность обостряют многие хронические состояния, затрудняют работу сердца и органов дыхания, могут стать причиной теплового удара. Особенно подвержены негативному влиянию гипертоники, сотрудники старше 60 лет и люди с излишним весом. При этом большое значение имеет физическая нагрузка персонала — чем она выше, тем труднее работать в жару.

Нормы безопасности труда обязывают работодателей принимать меры — нормализовать условия, а если это невозможно, то сокращать рабочий день вплоть до объявления простоя.

Статья 214 ТК РФ требует, чтобы работодатели обеспечивали персоналу безопасные условия и охрану труда.

Режим работы в жару определен санитарными нормами: СанПиН 1.2.3685-21 "Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания", утвержденными постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 28.01.2021 N 2 (ред. от 30.12.2022).

В зависимости от времени года и физической нагрузки сотрудников, оптимальная температура на рабочих местах может колебаться от 16°С до 25°С. Если термометры показывают больше предельных величин, то часы, которые работники проводят на своих местах, должны быть сокращены. На сколько – это зависит от прогрева воздуха и категории труда.

Нормы приведены в Главе V "Физические факторы (за исключением ионизирующего излучения)" СанПин 1.2.3685-21. Общий принцип расчета такой: чем выше температура, тем меньше времени следует трудиться. При этом сотрудников, которые сталкиваются с повышенными физическими нагрузками, надо освобождать раньше, чем работников «сидячего» труда.

Офисный персонал надо совсем освободить от работы, если воздух прогреется выше 32,5°С, а тех, кто работает физически, еще раньше – при 31°С. Для этого надо издать отдельный приказ, к которому присовокупить протокол измерения температуры воздуха в рабочих зонах.

Сокращение рабочего дня при высокой температуре – не единственное требование. Тем, кому предстоит работа в жару, по трудовому законодательству следует обеспечить еще ряд условий.

Работа в жару в помещении

Наладить микроклимат в помещении в жару помогут 11 мероприятий:

Проверьте приточную и вытяжную вентиляцию. Помещение должно постоянно вентилироваться. Если вентиляция не работает, воздух не перемещается и быстрее нагревается.

Установите систему кондиционирования. С помощью кондиционеров регулируйте температуру воздуха. Учтите площадь помещения и мощность кондиционера. Если в помещении 100 кв. м поставить один кондиционер, то он не охладит помещение.

Закупите вентиляторы. Используйте вентиляторы, если нет возможности установить кондиционеры. Они не подают холодный воздух, зато перемещают воздух в помещении.

Обеспечьте работников питьевой водой. В жару поверхность тела выводит больше воды, чем при оптимальной температуре. Питьевая вода поможет поддерживать водный баланс в организме работников. Рекомендуем использовать кулеры с системой охлаждения воды. Роспотребнадзор рекомендует температуру питьевой воды, напитков, чая +10—15 °C

Проветривайте помещения. Проветривайте утром и вечером либо днем, если окна выходят на теневую сторону. Не открывайте окна в середине дня, когда самая высокая температура воздуха на улице. Так помещение будет нагреваться еще сильнее, чем с закрытыми окнами.

Проводите влажную уборку. В помещении, где нет пыли, легче дышать в жару.

Используйте увлажнители воздуха. Работать во влажном помещении проще, чем в сухом.

Затемните окна. Темные окна пропускают меньше дневного света, и поэтому помещение меньше нагревается.

Измените график работы. Сместите время работы так, чтобы работники меньше работали в часы пика солнечной активности. Например, начинайте рабочий день на час раньше, а обед увеличьте на час. Основанием для введения особого режима труда и отдыха послужит протокол температурных замеров и прогноз погоды.

Разместите плакаты безопасности. Используйте наглядные пособия, из которых работники узнают, как распознать тепловой и солнечный удары, как легче перенести жару и что делать, если человек потерял сознание.

Регламентируя вопросы безопасности труда в жаркое время, Роструд обязывает работодателей: предоставить в достаточном количестве питьевую воду; дать дополнительные перерывы в работе; обустроить места отдыха, где в комфортных условиях можно отдохнуть от духоты; обеспечить наличие медикаментов первой необходимости, особенно на случай тепловых ударов. Составьте график проветривания помещений и график влажной уборки. Проконтролируйте, готовы ли помещения к работе в жаркое время года.

Если другой работы нет и параметры микроклимата – выше допустимых, то работодатель обязан объявить простой на время жары. Сокращать время работы при таких условиях в жару нельзя.

Работа в жару на улице

Для работников, которые выполняют работы на открытом воздухе, не установлены допустимые величины микроклимата в НПА. Работодатель может ориентироваться на рекомендации Роспотребнадзора для работающих в условиях повышенных температур воздуха при организации работ на улице.

В жаркое время исполнителям уличных работ помимо теплового удара грозит еще и солнечный, а также чрезмерное воздействие ультрафиолета. На улице кондиционеры не установить, поэтому Роспотребнадзор уделяет особое внимание наружным работам в зной и предупреждает, что работы на открытом воздухе при температуре свыше 32,5°C относятся к экстремальным.

Вот главные правила: если потеплело выше 32,5°С, вводятся обязательные перерывы с возможностью уйти в тень: на 15–20 минут каждые полчаса; максимальное время работы при повышенных температурах – 5 часов за смену, если есть спецодежда и 2 часа, если защиты от теплового воздействия нет; работать в зной на улице могут лишь сотрудники 25–40 лет, без хронических болезней, беременным такой труд запрещен; людей надо обеспечить питьевой водой.

Оптимальное решение – распределение рабочих процессов так, чтобы задействовать прохладное время суток: утро и вечер.

Проводить работы в жару на открытом воздухе безопасно, чтобы избежать солнечного и теплового удара, помогут 12 мероприятий:

Измените график работы. Сместите время работы так, чтобы работники меньше работали в часы пика солнечной активности. Например, при работе по обслуживанию подстанций начинайте рабочий день на четыре часа раньше, чтобы работники завершили работы до пика солнечной активности.

Установите навес. Температура воздуха в тени и на солнце отличается. Работники под навесом защищены от солнечного удара.

Обеспечьте работников питьевой водой. В жару поверхность тела выводит больше воды, чем при оптимальной температуре. Питьевая вода поможет поддерживать водный баланс в организме работников. Расположите воду в достаточном количестве и в доступной близости. Поддерживайте температуру воды, напитков и чая +10-15°C.

Объясните работникам, что пить воду следует часто и понемногу, чтобы поддерживать оптимальное содержание воды в организме.

Улучшите питьевой режим. Чтобы работники возмещали потерю солей и микроэлементов с потом, выдавайте:

- минеральную щелочную воду;

- кисломолочные напитки, например, обезжиренное молоко, молочную сыворотку;

- соки;

- витаминизированные напитки;

- кислородно-белковые коктейли.

Выдайте улучшенные СИЗ. Спецодежда и спецобувь из плотных сортов ткани лучше защищают от чрезмерного теплового излучения.

Не допускайте к работам работников из групп риска. Не поручайте работу в жару лицам моложе 24 лет и старше 40.

Используйте системы туманообразования. Такая система охладит воздух на рабочей площадке и снизит температуру. Степень охлаждения зависит от температуры воздуха и уровня относительной влажности. Например, при температуре 32 °C система охладит воздух до 24°C.

Установите разбрызгиватели воды. Они охладят воздух и раскаленный от солнца асфальт.

Улучшите рацион питания. Если на предприятии организовано питание для работников, добавьте в их рацион фрукты и овощи.

Установите регулярные перерывы в работе. При работе на открытом воздухе и температуре воздуха 32,5 °C и выше установите перерывы каждые 15—20 минут. Перерыв должен быть не менее 10—12 минут в охлаждаемых помещениях. Для работников, которые носят спецодежду для защиты от теплового излучения, установите суммарную продолжительность работы в жару за рабочую смену до 4—5 часов. Если спецодежда – без защиты от теплого излучения: до 1,5—2 часов.

Организуйте помещение для охлаждения. Сотрудников, которые работали на открытом воздухе в жару, в перерывы отправляйте в спецпомещения. Температура таких помещений должна быть 24—25 °C, чтобы избежать резкого охлаждения организма из-за перепада температур и усиленной теплоотдачи испарением пота.

Разместите плакаты безопасности. Используйте наглядные пособия, из которых работники могут узнать признаки теплового и солнечного удара, а также меры безопасности.

Почему важно соблюдать режим работы в жару

В жаркое время года воздух внутри служебных помещений нередко прогревается выше нормального, но некоторые работодатели не придают этому значения и не выполняют рекомендации санитарных врачей – рабочий распорядок остается прежним, особенно у офисных работников. В таких случаях специалисту по охране труда для соблюдения санитарных норм и защиты здоровья сотрудников необходимо направлять руководству служебную записку с рекомендацией сократить время работы. Подчеркнуть, что за эту категорию нарушений могут последовать санкции со стороны Роспотребнадзора и даже ГИТ. Если работодатель продолжает работу при недопустимых показателях, его привлекут к административной ответственности – от штрафов до приостановки деятельности на 90 суток. Вот как могут наказать финансово: По статье 6.3 КоАП — на 500–1000 рублей должностных лиц и ИП, на 10–20 тысяч рублей юрлиц. По статье 6.4 КоАП — на 1–2 тысячи рублей ответственных и ИП, на 10–20 тысяч рублей юрлиц. По статье 5.27.1 КоАП — на 2–5 тысяч рублей должностных лиц и ИП, на 50–80 тысяч рублей юрлиц.